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国际礼仪篇 和外宾交往的礼仪
见面礼节
与外宾见面时,视对象、场合的不同,礼节也有所差异。
对日本等许多东方国家,鞠躬是常见的传统礼节。行鞠躬礼时应立正站直,双手自然交叉于体前,俯身低头,同时问候,弯身越低,越示敬意。对日本人、朝鲜人的鞠躬礼,每次必须同样还礼。
对日本客人,眼睛的直接接触和身体的直接接触都不提倡,因为这代表傲慢。不要看他的眼睛,取而代之的是看他的领带打结处,以表尊敬。在日本鞠躬要哈腰,头要低到身体一半处,双手放在一起。您见到的人的年纪越大、职位越高,您鞠躬应该越深。您的声音和态度应该平静,不要嘈杂。
欧洲各国则更喜欢拥抱的礼节,有时还伴以贴面和亲吻。但要注意,不可吻出声响。在商务活动中一般不行此礼,且中方人员不主动拥抱、亲吻外宾。男士还有特别的脱帽礼和对女士的吻手礼。
对意大利客人,握手很重要,在业务活动中表示很正式的尊重。
对拉美客人,握手和拥抱很频繁,说话时他们比美国人站得更近。向后站是不礼貌的。
对佛教国家的外宾要行合十礼;对军人要等其行举手注目礼后再行握手礼。
-----与阿拉伯和伊斯兰朋友交往
切忌指指点点,这些手势是用来招呼动物的。赠送礼物、表示接触和吃东西时只能用右手,左手只用于个人卫生。如果您是左撇子,不得不用左手,最好解释使用左手的原因。阿拉伯人喜欢与谈话的人站得很近。如果在社交场合中握手后又在双方脸颊上互吻,要同样回敬。在阿拉伯国家要把脚放在地上,因为在那里把脚露出来是极侮辱人的。如果在开始业务之前提供了食品和饮料,即使不饿也要尽量吃。在公共场合禁止白酒,也很少有人喝白酒。不要把白酒带到阿拉伯国家或波斯湾国家中,因为处罚很重。女士穿着长衣服或裙子,超过膝盖,将胳膊都盖住,但女人从事业务的很少。在交谈中不要问及对方家庭中的私事。
要知道什么日期是宗教日,因为这天不进行业务活动,一般在六月到九月。例如,在Ramadan日时,所有的事情都放在以后办,所有的业务停止。
称赞阿拉伯主人的财产时要谨慎,因为这样会让他感到他要被迫送给您并要求您回赠同等价值的东西。如果出于无知和热心,您很欣赏他的东西,他就会感到您要他送给您。如果他要送您,您不能接受也不应该接受,应该坚持拒绝,并对他的慷慨表示感谢,但如果他坚持送给您您只能接受的话,您一定要尽快回赠。
-----与法国朋友交往
法国人穿得很正式,所以你要入乡随俗。业务活动很正式,包括尽可能书面确认约会。在见面和告别时握手很重要。计划日程时,记住上班时间一般是上午八点三十分到下午十二点三十分,在下午三点钟之前是休息、吃午饭时间。午饭后重新上班到下午六点三十分。法国没有早餐会议,所以您不能安排或建议早餐会议。如果您邀请法国主人吃晚饭或午饭,应请他挑选酒,这是法国人骄傲的一点,并且一定要夸奖他。
-----与德国朋友交往
在德国进行业务活动时,准时和正式是两大特点,自作主张是不能令人接受的,在业务活动中讲幽默和开小会是不受欢迎的。称呼对方应用经理职位,不用名字。握手很正式并伴有几乎感觉不到的鞠躬。除非对主人很了解,其它的接触,例如拥抱和吻面颊都是不提倡的。工作日时,工作开始得早,结束得晚。业务活动总是充满了正式的气氛,例如正式的晚宴后有演奏会等项目。
-----与英国朋友交往
人们穿得很正式,最好不要有身体接触。可以拥抱,但不能有其它身体接触。即使很想知道,也不要问私人问题。业务着装要正式,男士不要戴带条纹的领带,看起来类似于部队或学校里的仿制品,除非您在部队或什么学校里待过。永远对皇室表示尊重,包括"上帝保佑女王或国王",如果谈到了这个话题,你也要这么说。工作时间从上午九点到下午五点或五点三十分,业务谈话很少持续到晚上。通常业务在下午茶时进行,包括三明治、蛋糕和其它甜点。要小心地吃,即使很小的三明治也要小口吃,千万不要一口全吞下去。
-----与以色列朋友交往
在以色列着装比多数国家要自由随意,衣服可以敞开,衬衫袖口可以不系。最好带上夹克衫,但除了多数的正式会议,很可能并不希望您穿着它。要了解和观察饮食限制,了解合法的食品,了解宗教纪念日,宗教纪念日优先于一切活动。在以色列,业务活动简短高效,所以不要迟到,在会议上不要浪费时间。在见面和告别时说"Shalom(平安)"是很合适的。安息日不工作,安息日从星期五日落到星期六日落。
-----与意大利朋友交往
使用职衔称呼客人,男士使用"Dottore",女士使用"Dottoressa",都指学历。握手很重要,在业务活动中表示很正式的尊重。在意大利,通常在八月份停止业务活动,人们都去度假,所以要相应地安排计划,因为在这个时间去谈不了业务。吃饭时,要知道有几道菜,色拉在主菜之后端上来,而不是之前。咖啡一般是无糖的黑咖啡,所以如果您习惯于加牛奶或伴侣,要自己调整一下。午饭时间很长,通常在下午一点到四点,一直持续到晚上八点也是常有的事。
-----与日本朋友交往
在日本业务显得极其重要,经常持续到晚饭时间。日本是男人主宰的世界,几乎没有女人担任高级职位。礼貌地结交所有人是很重要的,私下聊天或公开的友谊不合适。准时极其重要,多数日本人习惯约会时早到而不迟到。着装正式,男士通常穿深色西装,白衬衣,系领带。
互换名片是正式问候中的重要部分,并且有自己的规定。将自己的名片放在上衣口袋中,不要放在裤子口袋中,那样是不礼貌的。在谈话开始时将自己的名片送给对方。将自己的名片送给比自己职位高的人时要用双手,当将自己的名片送给比自己职位低的人时要用单手。如果不知道对方职位比自己高低时,最好用双手,而不要用单手。
眼睛的直接接触和身体的直接接触都不提倡,因为这代表傲慢,而不是日本经商中的标志--—谦逊。在与日本人谈业务时,不要看他的眼睛,取而代之的是看他的领带打结处,以表尊敬。握手并不像在其他国家中那样普遍。只有当他向你鞠躬时你才鞠躬。在日本鞠躬要哈腰,头要低到身体一半处,双手搭在双腿上,鞠躬时下垂。您见到的人的年纪越大、职位越高,您的鞠躬就应该越深。你的应答声音和态度都应该很平静。
需要送礼物时要保证礼物不用白纸包装,白纸象征着死亡。收到礼物后,要立刻答复,最好要书面答复。
进入日本式房间和旅馆时要脱鞋,头向外放置。如果有拖鞋,要穿上拖鞋。不要踩门槛,也不要将脚指向别的客人。坐时应将脚盘起来。如果使用洗手间,请将在屋子里穿的拖鞋放在洗手间的外面,换上进洗手间专用的鞋。
如果接受邀请去主人家里饮酒,尽管你很想多呆段时间,但超过四十五分钟就是不礼貌的。
-----与拉美朋友交往
握手和拥抱很频繁,说话时他们比美国人站得更近。向后站是不礼貌的。业务比其它地方进展得慢。虽然您的主人约会时可能会迟到,但您必须准时。在很多拉美国家有午睡习惯,中午停止业务活动。会议可能进行到下午很晚,甚至是晚上。业务活动时着装很正式。男士主宰世界,如果在社交场合中有女士参加,都会受到尊敬。如果接受邀请参加社交活动,可能喝酒要喝到很晚。如果您担心挨饿,可在下午或晚上去之前预先在旅馆里吃点东西。
-----与尼德兰朋友交往
着装比较保守,准时很重要。不要将尼德兰当作荷兰,因为荷兰是尼德兰的一部分。隐私受到尊重,所以在别人面前评论或讨论他人是不适宜的。搞清楚在六月和八月之间是度假期,这一点很重要,所以要相应地安排业务会议。饮料端上来后,要接着,但在主人端杯提议干杯之前不要动。一定要准备好回敬。
-----与俄国朋友交往
在俄国,准时很重要,所以一定要搞清楚去哪,要花多长时间才能到达等问题。旅行安排仍然是要经过政府批准的,所以在去东欧国家进行业务的话,确定您的文件和手续都齐全并有书面批准是很重要的。工作时间一般是从上午九点到中午十二点和下午一点到六点。



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